在網絡中進行文件傳輸通常是單個文件比較好，如果把大量文件壓縮成壓縮包格式，不但便於管理，也方便保存和傳輸，那麼怎麼壓縮文件呢？其實很簡單，通過下面小編分享的方法操作就OK瞭。

操作步驟如下：

1、首先電腦上要安裝解壓縮軟件如Winrar、2345好壓、WinZIP等，安裝完成之後，鼠標右鍵菜單中就多瞭很多壓縮選項，如下圖；

2、右鍵點擊你想壓縮的文件或文件夾，右鍵點擊，然後選擇添加到壓縮文件或添加到“XXX.rar”，比較快速不需要設置的是後者，直接壓縮在同位置生成壓縮文件包；

3、如果不想設置為rar格式，則可以使用方法一，然後選擇zip等格式，分卷壓縮，註釋等操作。設置密碼等

壓縮文件為壓縮包格式可以有效的減少體積，方便網絡傳輸，同時還具備密碼保護等功能。是大傢必須學會的一個技巧。