系統知識網 系統知識 win7系統如何快速選取文件

win7系統如何快速選取文件

win7系統如何從上千份文件夾中快速的選取自己想要的文件?正常情況下我們都是一個個的查看,然後選出自己想要的文件,那麼有什麼方法是可以快速的選取自己想要的文件呢?下面我們舉列說明:本學期,學校錄取瞭近千名學生,被錄取的每名學生都有電子照片。

win7系統如何從上千份文件夾中快速的選取自己想要的文件?正常情況下我們都是一個個的查看,然後選出自己想要的文件,那麼有什麼方法是可以快速的選取自己想要的文件呢?

下面我們舉列說明:

本學期,學校錄取瞭近千名學生,被錄取的每名學生都有電子照片。但開學後,部分學生並未到校報到,且報到的學生有的被安排到外地學習。現在,上級要求在學籍管理系統中,上 傳每名學生的電子照片,如果重新采集學生的照片,難度很大。因此,學校決定上傳已有的學生照片,但是必須去除未報到的和到外地學習的學生照片。
原先采集的學生照片全部保存在一個文件夾(文件夾是E:\電子照片)中,共有近千份,照片以身份證號碼命名,如圖1所示。現在要從中篩選出數百個文件,篩選 的依據是“新生登記表.xls”中的身份證號碼。現在,要把電子表格中有名單人員的照片文件篩選出來,把沒用的文件刪除。要做到這一點,有些人想到瞭搜索 的方法,但是這種方法太費時間。有沒有更好的辦法呢?辦法是有的。

一、實現思路
第一步:列出文件名稱。使用DOS命令,把所有的照片文件的文件名列出來,形成一個文本文件,再將文本文件的內容復制到Excel表格中;
第二步:進行比對。與學生登記表中的身份證號碼進行比對,再通過排序,將符合和不符合的文件分開,選取不符合的文件名;
第三步:使用DOS命令,刪除所有不符合的文件。
二、具體實現
第一步:獲取所有文件的文件名
1. 打開“電子照片”文件夾,在地址欄中輸入“c:\windows\system32\cmd.exe”(如果是Windows 7系統,隻需輸入“cmd”即可)。
2. 輸入命令:“DIR /O /B >LIST.TXT”,按回車鍵。這個命令的含義是:將該文件夾中所有文件的名稱輸送到LIST.TXT文本文件中。
3. 回到Windows 界面,打開“E:\電子照片”文件夾,你會發現文件夾中多瞭一個文件LIST.TXT,打開該文件,結果如圖2所示。

4. 在LIST.TXT中,使用查找和替換的方法,刪除所有的“.jpg”,方法如圖3所示。

第二步:數據對比
1. 打開“新生登記表.xls”。
2. 復制“LIST.TXT”中的所有內容,將其粘貼到Excel表中。註意:在粘貼之前,要先選定粘貼數據的列,將其數字格式設置為“文本”類型,否則粘貼後會出錯。
3. 在B1單元格中,插入函數“=VLOOKUP(A1,[新生登記表.xls]sheet1!$A:$A,1,0)”,按回車鍵確認,本單元格中這個函數的 作用含義是:在“新生登記表.xls”sheet1工作表的A列(這一區域),查找與A1單元格相同的內容,如果找到後,將該區域第1列的內容顯示在當前 單元格中,括號中最後一個數字“0”表示查找方式是精確查找,否則顯示出錯信息“#N/A”。註意:所查找的內容必須在選定區域的第一列,否則一定會找不 到。(VLOOKUP函數在“查找與引用”類別中,可以通過對話框操作)。
4. 雙擊B1單元格的填充柄,復制公式。
5. 單擊B列的有數據的單元格,單擊“升序排序”按鈕,結果如圖4所示,其中“#N/A”表示沒有找到。

6. 選取沒有找到的A列數據,即圖4中“A469”之後的單元格,將其復制到空白表的A列。
7. 在C1單元格中輸入“=A1&".jpg"”,即給A1單元格內文字的後面加上“.jpg”,雙擊C1單元格的填充柄,復制C1的公式到C列的其他單元格。
8. 在B1單元格內輸入del,復制B1的內容到B列的其他單元格。結果如圖5所示。

第三步:刪除所有不符合的文件
1. 復制B、C兩列的內容,粘貼到記事本中,將文件保存為del.bat(bat為批處理文件,del為刪除文件的意思,在“另存為”對話框中,“文件類型”要選“所有文件”),保存位置為“電子照片”文件夾。
2. 打開“電子照片”文件夾,雙擊del.bat,系統就會自動刪除所有不符合要求的文件,留下的就是所需的文件瞭。註意:用這種方法刪除的文件不會進入回收站,因此,不能恢復。

返回顶部