系統知識網 手機應用 辦公室常見的文件格式轉換方法(WORD/PDF/PPT/Excel)

辦公室常見的文件格式轉換方法(WORD/PDF/PPT/Excel)

本文中系统知识网小編給大傢分享介紹下辦公室中常見的一些辦公文件格式互相轉換格式的操作方法!本文中主要給大傢分享介紹的是PDF→Word、Excel→PDF、Word→PDF、PDF→TXT、PPT&r。

本文中系统知识网小編給大傢分享介紹下辦公室中常見的一些辦公文件格式互相轉換格式的操作方法!本文中主要給大傢分享介紹的是PDF→Word、Excel→PDF、Word→PDF、PDF→TXT、PPT→Word、PPT→PDF格式互相轉換的操作方法,相信對於辦公人群來說是必備的一些操作方法哦!

辦公室常見的文件格式轉換方法一:Word轉PDF

在Office 2007以上的版本中,Word已經支持直接輸出為PDF瞭,如下圖:

辦公室常見的文件格式轉換方法二:PDF轉Word

據說在最新的版本,至少2013以上的版本裡面,Word可以直接打開pdf編輯,沒有使用過效果未知,其他版本的則不能直接打開編輯,需要用工具轉換,介紹幾個工具:

AnyBizSoft PDF Converter
Solid Converter PDF
e-pdf2word等

辦公室常見的文件格式轉換方法三:PDF轉TXT

使用Adobe Reader打開pdf文件,在菜單欄中點擊“文件”菜單,然後在菜單項中選擇“另存為其他”選項,點擊“文本”,如下圖:

辦公室常見的文件格式轉換方法四:PPT轉Word

打開要轉換的PPT幻燈片,單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然後選擇“隻使用大綱”單選按鈕,並單擊“確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”裡輸入“^p^p”,在“替換為”裡輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

辦公室常見的文件格式轉換方法方法五:PPT轉PDF,Excel轉PDF

這兩個合並到一起講,因為office操作都是通的,所以在Office 2007以上的版本中,跟Word轉PDF操作類似,可以直接另存。

在較低的版本要想轉PDF,可以安裝一個虛擬打印機的軟件,打印輸出為PDF文件。
例如有個軟件叫:dopdf 下載安裝後會生成一個虛擬的打印機,很酷。
需要轉換的時候,我們不是另存,而是直接打印:

然後在打印機選擇那選擇dopdf:

以上便是系统知识网小編給大傢分享的關於辦公室常見的文件格式轉換方法(WORD/PDF/PPT/Excel)!

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