電子郵件是現現代化辦公必不可少的東西,隻要是接觸過網絡的朋友應該大都發送或接收過電子郵件。不過有很多人對發郵件中的抄送很不理解,今天我們就為大傢解釋下發郵件時抄送的概念。
抄送,Carbon Copy,又簡稱為CC。在網絡術語中,抄送就是將郵件同時發送給收信人以外的人,用戶所寫的郵件抄送一份給別人,對方可以看見該用戶的E-mail。同收件人地址欄一樣,不可以超過1024個字符。一般來說,使用"抄送"服務時,多人抄送的電子郵件地址使用";"分隔。
抄送裡邊還包括瞭密件抄送,簡稱“秘送”(見下圖),英文名稱:Blind Carbon Copy ,又稱“盲抄送”,和抄送的唯一區別就是它能夠讓各個收件人無法查看到這封郵件同時還發送給瞭哪些人。密件抄送是個很實用的功能,假如你一次向成百上千位收件人發送郵件,最好采用密件抄送方式,這樣一來可以保護各個收件人的地址不被其他人輕易獲得,二來可以使收件人節省下收取大量抄送的E-mail地址的時間。
這樣的解釋也許不太容易讓人理解,那麼我們就來看看示例吧:
抄送的意思就是收到的人可回(郵件)可不回(郵件),可看可不看的郵件,也就是說你的郵件可以發給多人,讓多人同時收到你的郵件!
郵件抄送示例1:
你想發郵件給一位老師,抄送給其他幾位同學,可以在收件人一欄填寫老師的電子郵件地址,在抄送一欄填寫其他同學的電子郵件地址,這樣老師和其他幾個同學都能看見你發的郵件瞭。同時其他同學在他們收到的郵件裡還能看見你把這封郵件都抄送給瞭哪些人。
郵件抄送示例2:
你想發一封郵件給公司老總,並抄送給其他的同事,但又不想讓其他同事知道你把這封郵件都抄送給瞭誰。這種情況就在收件人一欄填寫老總的郵件地址,在密送欄裡填上其他同事的郵件地址。