系統知識網 手機應用 Word多頁表格自動添加標題方法

Word多頁表格自動添加標題方法

在Word中我們經常會插入表格,很多時候表格會跨頁,或是多頁,此時怎麼才能實現在隻輸入一行標題的情況下,其他各頁都能跨頁打印相同的標題?此外,若一頁表格的數據填滿後還需要另起一頁追加數據,如何才能實現下頁的標題也自動帶入呢?下面一起來看看小。

在Word中我們經常會插入表格,很多時候表格會跨頁,或是多頁,此時怎麼才能實現在隻輸入一行標題的情況下,其他各頁都能跨頁打印相同的標題?此外,若一頁表格的數據填滿後還需要另起一頁追加數據,如何才能實現下頁的標題也自動帶入呢?下面一起來看看小編分享的小技巧,可以讓每頁表格都自動添加標題。

設置步驟如下:

1、首先,可以在Word中制作包含所需行列的表格,然後將所有的數據灌入表格中。假設第一行為標題行,選中該行並右鍵單擊,在彈出菜單中選擇“表格屬性”(圖5)。

2、在隨後出現的表格屬性設置窗口中,點擊“行”選項卡,然後將“選項”分組下的“在各頁頂端以標題行形式重復出現”復選框選中,點擊“確定”按鈕(圖6)。之後,我們會發現,在其他各頁表格的第一行,都會自動出現與第一頁相同的標題行,這樣就不需要我們人為地為每頁粘貼一行標題瞭。

3、如果一頁完成之後,需要在另一頁追加輸入表格內容,隻需在本頁最後一行、最後一列的單元格內,按下回車鍵或Tab鍵,即可自動跳轉到下一頁,並在第一行自動生成同樣的標題行,接著在第二行輸入內容即可。

Word中的制表功能畢竟有限,為瞭快速達成樣式更加豐富的帶標題連續表格,利用Excel表格移植的辦法,可輕松實現多樣表格格式的自動標題行延續。

首先,在Excel中制作好所需的長表,然後將所有內容進行復制。接下來,切換到Word版面中,以選擇性粘貼的方式,將Excel中的表格復制到Word中。選中表格的第一行(標題行),然後同樣在表格屬性的行屬性對話框中,選中“在各頁頂端以標題行形式重復出現”復選框並確認即可(圖7)。

4、同樣,當表格輸入到最後一行,需要另起一行輸入時,隻需在本頁最後一個表格內,按下Tab鍵,即可在下頁自動生成一個帶有標題的表格,且表格樣式也會自動延續前面的樣式,這時在下面直接輸入內容就可以瞭(圖8)。

如上所設置,極大的方便Word中插入表格時的標題處理,也提高瞭我們的工作效率。

返回顶部