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outlook如何快速清理重復內容?outlook批量刪除重復郵件的方法!

outlook如何快速清理重復內容?outlook自帶同步功能,方便用戶在不同環境下進行工作。但是有些時候我們在同步的時候會遇到中斷或者其他同步故障到時多次同步後出現很多重復的內容,聯系人的一些信息什麼的,此時我們在使用的時候就會非常的不方。

outlook如何快速清理重復內容?outlook自帶同步功能,方便用戶在不同環境下進行工作。但是有些時候我們在同步的時候會遇到中斷或者其他同步故障到時多次同步後出現很多重復的內容,聯系人的一些信息什麼的,此時我們在使用的時候就會非常的不方便。在本文中系统知识网小編給大傢分享介紹下關於outlook批量刪除重復郵件的方法!

outlook批量刪除重復郵件的步驟:通過第三方軟件實現這個功能

1、ODIR(Outlook Duplicate Items Remover)就是一款這類軟件,而且是免費的,下載後安裝在自己電腦上。然後運行OUTLOOK,會自動多一個ODIR按鈕,然後選擇REMOVE..系統自動統計重復記錄。。最後再按清除按鈕即可完成清理。

如果你使用的是Outlook Express,那麼可以使用“Delete Duplicates for Outlook Express”來進行郵件的篩選工作,而且目前似乎也隻有這款軟件能夠支持Outlook Express。它可以使用字節比較或SHA-1校驗碼比較兩種方式來對郵件進行重復比較,從而確定哪些是重復的郵件可以被清理掉。

相對於Outlook Express,Microsoft Outlook可供選擇的清理軟件www.系统知识网.com要多很多瞭,常用的有“ODIR(Outlook Duplicate Items Remover)”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”這幾個。

前兩個的安裝方式:打開 Outlook 2003 ,“工具”菜單-〉“選項”子菜單-〉“其他”標簽-〉“高級選項”按鈕-〉“COM 加載項”按鈕-〉“添加”按鈕,然後選中下載解壓後得到的DLL文件即可。安裝成功後在“工具”菜單裡會多出一個“重復XXX”的子菜單。

前兩個的使用方式:選中“個人文件夾”的“收件箱”後,執行“重復XXX”。重復的郵件會被移動到“已刪除郵件”中。

相對於Outlook Express,Microsoft Outlook可供選擇的清理軟件就要多很多瞭,常用的有“ODIR(Outlook Duplicate Items Remover)”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”這幾個。“ODIR”是一款免費軟件,除瞭郵件,也可以用過來清除重復的聯系人、日歷、任務等內容。“RepMailDel”來自日本,是一款免費的Outlook插件,它隻能運行在Outlook2003之上,不能對重復的判斷條件進行設置,但是篩選速度非常快。“RepMailDel”隻有日文版本,在中文系統上運行可能會出現亂碼,但是並不會影響它的功能。

“Duplicates Email Remover for Outlook”是一款收費軟件,他可以設置非常復雜的重復判斷條件,篩選的速度也很快,不過在試用期內的未註冊版本每次掃描都隻能刪除掉10個重復項目。“Duplicates Remover for Outlook”和“Duplicates Email Remover for Outlook”出自同一公司,擁有“Duplicates Email Remover for Outlook”的所有功能,不同的是它還能夠對郵件以外的其它項目進行篩選。這兩款軟件也是目前唯一能夠支持Outlook2007的重復郵件清除軟件。

我的Outlook裡面也曾經存有大量的重復郵件,總共一萬餘封郵件中有超過1/3都是重復收取的。我分別試用瞭上述4款程序進行篩選,“ODIR”總是無法正常完成整個篩選過程,掃描瞭很少一部分郵件之後就通知我任務完成,我開始以為是系統有什麼問題造成程序出錯,但在另外一臺電腦上測試也是同樣的問題。“Duplicates Email Remover for Outlook”和“Duplicates Remover for Outlook”雖然掃描的效果很好,但是因為沒有註冊,所以無法達到清除重復郵件的目的。最後還是“RepMailDel”幫我徹底清除瞭所有的重復郵件。

關於如何清理outlook郵件的問題就給大傢介紹到這裡瞭,有需要的用戶快動動小手吧!

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