很多時候一個公司會有多個部門，各部門都會以工作表來進行記帳或是記錄數據，如果多個部門的工作表類目有重合的話，那麼我們在後期完全可以將多個工作表合並成一個工作表方便查詢，Excel2016中的PowerQuery功能可以讓我們讓不同崗位的工作表快速的合並在一塊。

EXCEL2016合並表步驟如下：

1、如下圖，新建一個工作簿文件，接著單擊“數據-新建查詢-從Excel文件”，然後選擇上述包含多個工作表的Excel文件。

2、導入文件後會自動讀取上述工作簿的列表，每個工作表都會自動顯示出來（圖2）。

小提示：

如果需要合成的工作表分別保存在多個工作簿文件中（合並工作表必須具備相同的數據結構），那麼可以Kutools for Excel插件實現，在Excel中啟動Kutools for Excel，點擊“企業/匯總”，在匯總工作表向導裡，選擇“復制多個工作簿中的資料到一個工作表中”選項。接著點擊添加按鈕插入需要合並的檔指定需要合並的工作表即可將多個工作簿合成在一個工作簿中。最後再以合並的工作簿作為數據源執行上述的操作即可。

3、在上述窗口選中任意一個工作表，點擊“編輯”進入PowerQuery編輯窗口，因為這裡我們隻需對“源”數據進行編輯，因此可以在右側窗格“應用的步驟”下將除“源”之外的數據全刪除（僅保留源），右擊數據選擇“刪除”即可（圖3）。

圖3 保留源數據

4、完成上述操作後，由於我們也是隻需對包含金額的“data”數據進行分析，按住Ctrl鍵選中DATA列的數據，將其它列的數據也全部刪除。完成列數據的刪除後，點擊Data列旁的“篩選”按鈕，篩選選項選擇“擴展”，勾選所有的Coloume點擊“確定”（圖4）。

圖4 篩選數據

5、可以看到通過上述的操作後，原來工作簿的所有費用數據全部整合在一張工作表中瞭。選中第一行，點擊“開始-將第一行作為標題”。把第一行的表頭內容作為標題，不過由於合成的時候，將每個子表的表頭全部集成過來，因此需要將其他行多餘的表頭數據數據隱藏，隱藏操作借助篩選工具完成，按提示點擊“日期”右側的篩選按鈕，在打開的下拉窗口去除“日期”的勾選，這樣舊隻保留第一行表頭內容的顯示瞭（圖5）。

圖5 篩選隱藏日期

6、完成上述的操作後點擊“確定”，在返回的編輯窗口點擊“文件-關閉並上載”，將整合好的數據全部上載到新建工作簿中（圖6）。

小提示：

數據保存並上載到Excel工作簿後，可以在右側窗格隨時點擊刷新按鈕，在打開的窗戶口點擊“編輯”，重新返回PowerQuery窗口進行編輯。

圖6 上載並保存

7、在保存上載數據的窗口，點擊“插入-數據透視表”，在打開的窗口，選擇一個列表區域，全選合成好的數據，選擇存放位置選擇“現有工作表”，在現有工作表區域插入一張透視工作表（圖7）。

圖7 插入透視工作表

8、在數據透視表的字段設定中，依次將日期拖到“行”，金額拖到“值”，部門拖到“篩選器”，費用拖到“列”完成透視表的佈局，這樣在一張數據透視表中就可以很方便看到各個部門費用的排列和統計（圖8）。

圖8 數據透視表字段設置

9、繼續點擊“插入-日程表”，在彈出的窗口勾選“日期”，點擊“插入-切片器”，在彈出的窗勾選“部門”，完成數據透視表的設置（圖9）。

圖9 插入切片器

10、OK，完成上述的操作後。以後如果我們需要查看各個部門的費用數據，那麼隻要點擊插入的日期或者部門切片器，就可以很方便根據自己需要進行篩選查看瞭。比如需要查看銷售部第一季度的費用明細，那麼隻要將日期查看設置為“季度”，接著選中第1季度，在切片器中點擊“銷售部”，該部門1季度的費用匯總立刻就可以顯示出來。當然我們可以過根據自己實際需要查看任意數據（圖10）。

通過上面的步驟之後，我們就可以將多個表合並在一塊，這樣非常方便查詢，各種數據也可以一目瞭然瞭。