在EXCEL的使用中,有時打開一些表格文件發現有非常多的空行,很影響查看,那麼如何一次刪除所有的空行呢?這裡還是有一些技巧的!下面小編就把EXCEL刪除空行方法分享給大傢。
方法一:輔助列排序法刪除
如圖所示數據表中存在多餘的空行,我們需要將這些空行刪除掉。
1、在數據表最後創建一列輔助列,在輔助列中寫入公式:=COUNTA(G2),然後的公式向下復制填充。
函數COUNTA是計算非常單元格的個數,因此這個公式返回的結果:單元格內有內容的話返回1,沒有內容的話是0。這樣就可以區分出來空行在哪裡!
2、對輔助列進行降序排序
將鼠標定位於輔助列中,點擊“排序和篩選”中的“降序按鍵,對數據表進行降序排序。
排序之後,數值為0的都排在瞭數值為1的之後,也就是將空行排在瞭有數值的行的後面,這樣數據表中就沒有空行瞭,相當於把空行給刪除瞭
方法二:定位刪除法
同樣是案例1中的數據表,我們采用另一種方法來刪掉多餘的空行。
1、選中數據區域,按Ctrl+G調出【定位】對話框
2、設置定位條件
在【定位】窗口,點擊【定位條件】,然後彈出【定位條件】對話框,在這個對話框中,勾選【控制】前面的選項,然後點擊【確定】
這樣所有的空行都處於選定狀態
3、刪除空行
點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中,選擇”刪除“菜單,將所有的空行刪除,會彈出【刪除】選項窗口,在這個窗框中,勾選【下方單元格上移】選項,然後點擊確定,這樣所有的空行就被刪除瞭。
以上的Excel刪除空行方法適用於多種場合,相信大傢可以在實際使用中應用恰當的方法來刪除Excel空行。